Leistungen

Büroarbeit abgeben.Zeit zurückgewinnen.

Officeklar übernimmt Aufgaben, die im Tagesgeschäft Zeit kosten, liegen bleiben oder immer wieder dazwischenkommen. Strukturiert, zuverlässig und passend zu Ihrem Unternehmen.

Birte Michels von Officeklar bei der Büroarbeit
Was ich übernehme

Entlastung genau dort, wo sie gebraucht wird.

01

Büroorganisation & Struktur

Damit Informationen, Aufgaben und Unterlagen nicht länger gesucht werden müssen.

  • E-Mail-Postfach sortieren und Wiedervorlagen organisieren
  • Digitale Ordnerstrukturen aufbauen und verbessern
  • Dokumente strukturieren und Vorlagen erstellen
  • Aufgaben- und Projektübersichten erstellen
  • Abläufe nachvollziehbar dokumentieren
Ihr Vorteil: weniger Chaos und schnelleres Arbeiten.
02

Backoffice & Assistenz

Damit Sie sich auf Kunden, Projekte und Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren können.

  • Terminorganisation und Nachfassen
  • Meetings, Protokolle und To-do-Listen vorbereiten
  • Kundenkommunikation nach Absprache
  • Dokumente und Projekte ablegen
  • Angebote und Schriftverkehr unterstützen
Ihr Vorteil: mehr Zeit für Kunden, Projekte und Umsatz.
03

Vorbereitende Buchhaltung

Saubere Vorarbeit, damit Ihre Unterlagen geordnet beim Steuerbüro ankommen.

  • Belege sortieren und strukturiert ablegen
  • Einnahmen und Ausgaben übersichtlich vorbereiten
  • Unterlagen nach Vorgabe des Steuerbüros strukturieren
  • Wiederkehrende Unterlagen organisieren
  • Übergabe und DATEV-Prozesse vorbereiten
Ihr Vorteil: weniger Nacharbeit und eine klare Übergabe.
04

Angebote, Rechnungen & Mahnwesen

Damit aus erledigter Arbeit auch sauber organisierte Büroarbeit wird.

  • Angebote vorbereiten und erstellen
  • Rechnungen nach Ihren Vorgaben erstellen
  • Offene Posten im Blick behalten
  • Mahnungen vorbereiten und versenden
  • Unterlagen für laufende Vorgänge nachhalten
Ihr Vorteil: weniger offene Vorgänge und mehr Überblick.

Hinweis zur vorbereitenden Buchhaltung: Officeklar übernimmt vorbereitende und organisatorische Tätigkeiten. Steuerberatung und Tätigkeiten, die Steuerberatern oder anderen befugten Berufsgruppen vorbehalten sind, gehören nicht zum Leistungsumfang.

Zusammenarbeit

So unkompliziert kann Entlastung sein.

1. Kurz kennenlernen

Wir klären, wobei Sie Unterstützung brauchen und was zuerst entlastet werden soll.

2. Struktur schaffen

Wir stimmen Abläufe, Prioritäten und notwendige Zugänge miteinander ab.

3. Aufgaben abgeben

Officeklar übernimmt die vereinbarten Aufgaben und hält Sie zuverlässig auf dem Laufenden.

Flexibel passend

So viel Unterstützung, wie Sie wirklich brauchen.

Manche Unternehmen brauchen regelmäßig Unterstützung, andere nur bei bestimmten Aufgaben oder in arbeitsreichen Phasen. Deshalb wird der Umfang passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf vereinbart.

Erstgespräch

Was darf Officeklar Ihnen abnehmen?

Schreiben Sie mir kurz, welche Büroaufgaben Ihnen gerade am meisten Zeit nehmen. Dann schauen wir gemeinsam, wie ich Sie sinnvoll entlasten kann.

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