Leistungen

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Büroarbeit strukturiert zu organisieren und spürbar Zeit zu sparen.
Sie geben Aufgaben ab, die im Alltag liegen bleiben. Ich bringe Ordnung rein und halte Abläufe stabil.

Büroorganisation & Struktur

Typische Aufgaben:

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  • E-Mail-Postfach aufräumen, sortieren, Wiedervorlagen
  • Ordnerstruktur (digital) aufbauen oder verbessern
  • Dokumente strukturieren, Vorlagen erstellen
  • Aufgaben- und Projektübersichten (z.B. Excel/Notion)
  • Abläufe dokumentieren, damit es im Team klar ist

Ihr Vorteil: Weniger Chaos, klare Zuständigkeiten, schnelleres Arbeiten.

Backoffice & Assistenz im Tagesgeschäft

Typische Aufgaben:

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  • Terminorganisation und Nachfassen
  • Vorbereitung von Meetings, Protokolle, To-do-Listen
  • Kundenkommunikation (E-Mail/Telefon nach Absprache)
  • Ablage von Dokumenten und Projekten
  • Unterstützung bei Angeboten und Schriftverkehr

Ihr Vorteil: Sie gewinnen Zeit für Projekte, Kunden und Umsatz.

Abrechnungsvorbereitung (vorbereitende Buchhaltung)

Ich übernehme die Vorarbeit für die Buchhaltung, damit Ihre Unterlagen sauber und übersichtlich beim Steuerbüro ankommen.

Typische Aufgaben:

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  • Belege sortieren und strukturiert ablegen
  • Trennung von Einnahmen/Ausgaben
  • Vorbereitung nach Vorgabe (z.B. Kontierung nach Steuerbüro-Regeln)
  • Ordnung in wiederkehrende Unterlagen bringen
  • Übergabe an Steuerbüro / DATEV-Prozesse vorbereiten

Wichtig: Ich erstelle keine Steuerberatung und keine rechtsverbindlichen Buchhaltungsleistungen, sondern unterstütze im Rahmen der vorbereitenden Tätigkeiten.

So läuft die Zusammenarbeit

1. Kennenlerntelefonat (10–15 Minuten)
Wir klären kurz, wobei Sie Entlastung brauchen und wie schnell es starten soll.

2. Start & Struktur (Onboarding)
Ich lasse mir die wichtigsten Abläufe zeigen, wir definieren Prioritäten und Zugänge.

3. Umsetzung & Entlastung
Ich übernehme Aufgaben zuverlässig und halte Sie regelmäßig auf dem Laufenden.

Preise & Umfang

Je nach Bedarf unterstütze ich stundenweise oder mit festen Monatspaketen.

➡️ Schreiben Sie mir kurz oder rufen Sie an, dann besprechen wir Umfang und Start.

Kontakt
Telefon: +49 162 9496973
E-Mail: info@officeklar.de